Sürekli hukuki danışmanlık, bir şirketin sözleşme, karar ve bildirim gibi tüm hukuki işlerinin tek bir dönemsel düzen içinde yönetilmesi anlamına gelir. 2011 yılında kabul edilen ve 1 Temmuz 2012’de yürürlüğe giren 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu‘nun şirketlere yüklediği sözleşme, karar ve tescil yükümlülükleri, dağınık biçimde takip edildiğinde kolaylıkla gözden kaçabilir. Bu model, sözleşme envanterinden şirket kararlarına kadar her kalemi belirli bir takvime bağlayarak bu riski azaltmayı hedefler.
Sürekli Hukuki Danışmanlık Modelinde İş Nasıl Bölünür?
Model, şirketin hukuki ihtiyaçlarını üç ana eksene ayırarak işler. Birincisi sözleşmelerin düzenli takibi, ikincisi şirket kararlarının takibi, üçüncüsü de tebligat ve dava gibi diğer hukuki işlerin dönemsel kontrolüdür. Her eksen, tek seferlik bir hukuki işlem değil, belirli aralıklarla tekrarlanan bir kontrol döngüsü olarak kurulur.
Örneğin birden fazla tedarikçisi olan bir üretim şirketinde, aylık bazda hangi sözleşmenin yenilenme tarihinin yaklaştığı, hangi yönetim kurulu kararının tescil edilmesi gerektiği ve hangi dosyada süre takip edildiği tek bir listede görülebilir hale gelir. Bu, ayrı ayrı hatırlanması gereken konuların sistematik bir akışa dönüşmesi anlamına gelir.
Sözleşmelerin Düzenli Takibi Nasıl Yapılır?
Sözleşme takibi, şirketin yürürlükteki tüm sözleşmelerinin bir sözleşme envanterinde listelenmesiyle başlar. Envanterde her sözleşmenin tarafları, süresi, yenileme koşulu ve fesih ihbar süresi ayrı ayrı yer alır. Böylece hangi sözleşmenin ne zaman yenileneceği veya feshedilmesi gerektiği önceden görülebilir.
Örneğin yurt dışından mal tedarik eden bir şirketin tedarik sözleşmesi otomatik yenileme şartı içeriyorsa, fesih ihbar süresi geçtikten sonra şirket istemediği bir dönem için sözleşmeye bağlı kalabilir. Düzenli takip, bu süreyi önceden işaretleyerek şirkete zamanında karar alma imkânı tanır. Aynı şekilde fiyat, teslim süresi veya ceza şartı gibi hükümlerin dönemsel olarak gözden geçirilmesi de bu sürecin bir parçasıdır.
Bu kapsamda ticari sözleşmelerin düzenli gözden geçirilmesi, şirketin sonradan ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkları önceden fark etmesini sağlar. Sözleşmenin ilk hazırlandığı aşamadaki risklerin yanı sıra, yürürlükte olduğu süre boyunca değişen koşulların da izlenmesi gerekir.
Şirket Kararlarının Takibi Nasıl İşler?
Şirket kararlarının takibi, yönetim kurulu veya müdürler kurulu kararlarının zamanında alınması, karar defterine işlenmesi ve gerekiyorsa ticaret siciline tescil ve ilan edilmesiyle ilgilidir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu‘nun 409 ve 617. maddeleri uyarınca, anonim ve limited şirketlerde olağan genel kurulun her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde toplanması gerekir. Faaliyet dönemi takvim yılıyla örtüşen şirketlerde bu süre 31 Mart’ta dolar.
Örneğin birden fazla ortağı olan bir limited şirkette müdürler kurulu kararı alınmış ama karar defterine işlenmemişse, bu karara dayanarak yapılan bir işlemin geçerliliği sonradan tartışma konusu olabilir. Aynı şekilde imza yetkisi değişikliklerinin tescil edilmemesi, şirket adına işlem yapan kişinin yetkisinin üçüncü kişiler karşısında ispatını zorlaştırabilir.
Müdürlerin yetki ve sorumlulukları ile genel kurul kararlarının hangi hâllerde tescil ve ilan gerektirdiği, şirketin büyüklüğüne ve ortaklık yapısına göre değişebilir. Bu nedenle her kararın türüne göre ayrı bir takip listesi tutulması, karışıklığı önler.
Diğer Hukuki İşlerin Dönemsel Kontrolü Nasıl Yapılır?
Sözleşme ve karar takibinin dışında kalan hukuki işler, tebligat, dava ve icra takibi ile mevzuat değişikliklerinin düzenli olarak izlenmesini kapsar. Bu işler genellikle ani ortaya çıktığı için, önceden bir kontrol takvimine bağlanmadığında süre kaçırma riski daha yüksektir.
Örneğin şirketin elektronik tebligat adresine gelen bir tebligat, 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesi uyarınca adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır; yani süre, tebligatın fiilen açılıp okunmasını beklemeden işlemeye başlar. Düzenli takip altında bu tür bildirimler günlük olarak kontrol edilir ve ilgili süre hemen hesaplanarak kayda geçirilir. Aynı şekilde açılmış bir icra takibinin veya davanın hangi aşamada olduğu da periyodik olarak gözden geçirilir.
Mevzuat değişiklikleri de bu dönemsel kontrolün bir parçasıdır. Kasım 2026 itibarıyla şirketlerin tabi olduğu mevzuatta sık değişiklik yapılabildiğinden, şirketin faaliyet alanını ilgilendiren düzenlemelerin belirli aralıklarla taranması, önceden tedbir alınmasını sağlar. Bu alan alacak tahsili ve dava süreçleriyle de doğrudan bağlantılıdır, çünkü süresinde takip edilmeyen bir dosya telafisi mümkün olmayan hak kayıplarına yol açabilir.
Legal Ops™ Modeli Hukuk İşlerini Nasıl Operasyonel Hale Getirir?
Legal Ops™ modeli, hukuk işlerinin tek tek değil, süreç, takvim, sorumlu kişi, belge şablonu ve raporlama ile bir bütün olarak yönetilmesi anlamına gelir. Bu yaklaşımda her hukuki iş kalemi, ne zaman yapılacağı, kimin takip edeceği ve hangi belgeyle sonuçlanacağı önceden tanımlanmış bir akışa bağlanır.
Örneğin bir şirket grubunda yıl başında hazırlanan bir hukuki takvim, hangi ayda hangi genel kurulun yapılacağını, hangi sözleşmenin yenileneceğini ve hangi beyanın verileceğini tek bir çizelgede gösterebilir. Bu çizelge, ayrı ayrı hatırlanması gereken onlarca tarihin tek bir sorumluluk zincirine dönüşmesini sağlar. Raporlama adımı ise şirket yönetimine, hangi işin tamamlandığını ve hangisinin bekletildiğini düzenli olarak gösterir.
Bu modelin şirketler ve ticaret hukuku açısından getirdiği fark, hukuki işlerin artık münferit talepler üzerine değil, önceden belirlenmiş bir döngü üzerine yürütülmesidir. Şirketler ve ticaret hukuku kapsamındaki işlerin çoğu, zaten dönemsel bir yapıya sahip olduğundan bu model doğal bir uyum gösterir.
Bu Model Hangi Şirketler İçin Nasıl Kurulur?
Bu model, ortak sayısı birden fazla olan, düzenli sözleşme ilişkisi yürüten veya yabancı ortaklı olan şirketlerde özellikle fayda sağlar. Tek ortaklı ve sınırlı sayıda sözleşmesi olan küçük bir şirkette ise aynı düzen, daha sade bir takvimle de kurulabilir.
Uygulamaya geçerken izlenebilecek sıra şöyle özetlenebilir. Önce mevcut sözleşmelerin ve geçmiş kararların bir envanteri çıkarılır. Ardından hangi işin hangi tarihte tekrarlandığı bir takvime işlenir. Son olarak her kalem için bir sorumlu belirlenir ve belirli aralıklarla şirket yönetimine durum raporu sunulur.
Bu sıra takip edildiğinde, şirketin hukuki işleri tek seferlik müdahalelerden çıkıp sürdürülebilir bir yapıya kavuşur. Her somut olayın kendi koşulları farklı olabileceğinden, kurulacak takvimin şirketin gerçek sözleşme ve karar hacmine göre uyarlanması önemlidir.
Yasal Uyarı
